Empfangsmitarbeiter in Mannheim (m/w/d)

acordiz GmbH • Mannheim

Mannheim

ab sofort

Du bist auf der Suche nach einem neuen Job?


Für unseren Kunden in Mannheim, einem Unternehmen in der Chemiebranche, suchen wir Dich – einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung(mit Option auf Übernahme.


Bei dieser Stelle kannst Du, je nach Berufserfahrung und Qualifikation 17,00 €/Std. verdienen.

Ihre Aufgaben

  • Besucherbetreuung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen einschließlich Koordination und Catering in den Besprechungsräumen
  • Verantwortung für Ordnung, Sauberkeit und Vollständigkeit in den öffentlich zugänglichen Bereichen
  • Organisation von Kaffeepausen mit Obst oder Gebäck und von Kurier- und Taxifahrten sowie Hotelbuchungen
  • Führen eines digitalen Besuchskalenders
  • Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
  • Bearbeitung von ein- und ausgehender Post/Paketen
  • Koordination des internen Caterings für der Mitarbeiter
  • Beauftragung und Koordination von externen Handwerkern, Gärtner, Reinigungspersonal und anderen Dienstleistern
  • Verwaltung und Zuteilung der internen Poolfahrzeuge
  • Pflege des digitalen Archivs (Sharepoint-Office)
  • Schlüsselverwaltung und Koordination der Zugangsberechtigungen
  • Verwaltung und Einkauf von Büromaterial, Getränken und Obst, etc.
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Hotelfachkraft, Assistenz für Tourismus und Hotelmanagement, Automobilkaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent o.ä. (m/w/d)
  • Erste Erfahrung im Office-Management, am Empfang, in der Hotellerie, Service oder Front Office
  • Sichere Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
  • Fundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Routinierter Umgang mit internationalen Gästen
  • Organisierte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Hohes Maß an Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft
  • Souveränes Auftreten sowie Verschwiegenheit
  • Eigenständigkeit und Stressresistenz

Ihre Benefits

  • Attraktives Vergütungspaket nach IGZ-Tarifvertrag plus Branchenzulagen und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Stundenlohn 17,00 €/Std
  • Unser Team der acordiz GmbH unterstützt Dich im gesamten Bewerberprozess und auch als zukünftiger Arbeitgeber stehen wir an Deiner Seite
  • Weitere Sozialleistungen (wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld) warten auf Dich
  • Flexibles Gleitzeitkonto
  • "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Prämie (bis zu 300 Euro)

Ihr Erfolg liegt uns am Herzen

Du bist Dir noch unsicher, ob Dein Profil bei dieser Stelle passt?

Bei Fragen ruf einfach an, unser Kollege Edmund Schmidt hilft Dir gerne weiter!

Ansprechpartner

Edmund Schmidt

 

+49 621 121850-16

Gemeinsam in eine erfolgreiche Zukunft

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